プログレス・エム有限会社

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個人情報保護方針

プログレス・エム有限会社(以下、当社)は、個人情報の保護が重要であることを認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに、以下のことを確実に実施いたします。

個人情報の定義


個人情報とは、お客様や従業員等個人に関する情報であって、当該情報に含まれる住所、氏名、電話番号等によって、特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。)を指します。

個人情報の利用目的


1.軽貨物運送業について

・集荷および配達、その他輸送に付帯するサービスを提供するため
・お客様からの各種問い合わせや資料請求等に対応するため
・各種サービスの案内等をお客様にお届けするため
・お客様から頂いた意見や要望等を当社のサービス改善等に反映するため
・お客様への報告や必要な処理等を行うため
・当社の事業に関する案内等を行うため
・緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡

2.車両整備・車検代行事業について

・車両販売及び車両整備、その他車両に付帯するサービスをご提供するため
・定期点検、車検及び保険満期など、当社において取扱う商品・サービス・各種イベント・キャンペーンなどのご案内・ご提供を行うため
・車両販売及び車両整備、その他車両に付随する保険処理を行うために、以下の個人情報を書面または電子媒体により当該保険会社へ提供すること
・当社の事業に関する案内等を行うため
・緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡

3.保険代理店業について

・損害保険契約の申込みに係る事務手続き
・損害保険商品の案内、募集および販売ならびに契約の締結、代理、媒介、取次および管理
・当社が取り扱うその他の商品・サービスの案内、提供および管理
・問い合わせ、依頼等への対応
・当社の事業に関する案内等を行うため
・緊急時や災害発生時において必要と判断した際の連絡

個人情報の利用


個人情報を利用する際には、利用目的の範囲内のみで利用いたします。それ以外の目的で利用する場合は個人情報を提供いただく際に予め目的を明示いたします。

第三者への情報提供


当社は、以下の場合を除き第三者に個人情報を提供することは致しません。

・利用目的を達成するために必要な範囲内において業務を委託する場合
・法令に基づく場合
・本人の同意があった場合

個人情報の保護


当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、漏洩又はき損を防止いたします。

委託先の監督


外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

個人情報の管理体制


当社は、個人情報の取扱いにつき、社内に個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規程に従い個人情報の適切かつ慎重な取り扱いに努めます。

関係法令の尊守


当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関係法令を遵守します。

個人情報保護方針の変更


個人情報保護方針の内容は継続的に見直し、常に最良の状態を維持できるよう改善に努めます。
プログレス・エム有限会社
本社
埼玉県朝霞市膝折町4-19-19
TEL: 048-461-1621
FAX:048-461-2262

新座営業所
埼玉県新座市野火止4-5-15
TEL: 048-423-2341
FAX:048-423-2348

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